| TravelGames, Hurghada | | | |
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Kunde: Thomas Cook AG
Produkt: Reiseveranstalter
Projekt: Winter TravelGames, Hurghada
Zeitraum: 4. bis 11. Dezember 2008
Aufgabenstellung
- Durchführung einer Incentive-Reise im Rahmen eines Vertriebswettbewerbes für Reisebüromitarbeiter in Hurghada, Ägypten.
- Umsetzung des Olympischen Gedankens, der den TravelGames zu Grunde liegt durch Team-Wettbewerbe.
- Entwicklung und Umsetzung von Ideen für Abend-Events, Tagesprogramme sowie Ausflüge.
- Konzeption von Workshop-Inhalten zur spielerischen Vermittlung von Informationen.
- Gestaltung und Produktion sämtlicher Werbematerialien und Kommunikationsmittel.
- Steigerung der Bekanntheit und Attraktivität der TravelGames in der Zielgruppe.
- Die zweimal jährlich durchgeführte Vertriebs-aktion soll zu hoher Begehrlichkeit in der Branche führen.
Umsetzung
- Mehrstufige Kommunikation der Teilnehmer (Intranet, Mailings etc.), um Zeitraum von der Qualifikation bis zur Reise zu verkürzen.
- Aufteilung der insgesamt 500 Teilnehmer in 2 Gruppen, Aufenthalt von je 5 bzw. 4 Tagen.
- Einteilung der Gäste in 10 Teams mit jeweils 25 Personen plus TeamKapitän, einem Bezirksverkaufsleiter von Thomas Cook.
- Inszenierung einer Opening Ceremony, zur Begrüßung der Gäste und zur offiziellen Eröffnung der TravelGames, mit Entzündung des Olympischen Feuers, Ablegen eines Fairness-Eides etc.
- Vermittlung von Informationen der Marken Neckermann Reisen, Thomas Cook Reisen, Aldiana und Bucher Last Minute durch Workshops.
- Vertiefung der Informationen durch Spiele, bei denen Team-Punkte vergeben wurden.
- Abwechslungsreiches Ausflugsprogramm mit Kamelreiten, Abendessen in einem Beduinen-camp, Strandspiele auf einer Insel etc.
- Höhepunkt der TravelGames war das Gala-Dinner mit Showprogramm, Reden des Thomas Cook Top Managements und der Siegerehrung der Gewinner-Teams.
- Hochwertiges Branding aller Locations sowie der Hotels durch Beachflags, Banner, Tischdekoration, Fahnen etc.
- Nachhaltigkeit der Veranstaltung durch Zusendung einer DVD mit Highlights der Reise sowie Fotos, als Follow-Up.
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